Pourquoi mettre en place des outils de travail collaboratifs ?
Il est aujourd’hui essentiel de savoir travailler en équipe, tant en présentiel qu’à distance. Les entreprises mettent en place des outils de travail collaboratifs afin d’optimiser le partage des informations. Il existe différents outils à adopter en entreprise pour mettre en place un management collaboratif et faciliter la transmission d’informations. Ils centralisent les informations et doivent être adaptés à la structure qui les utilise. Dans le cadre d’un coaching de dirigeant, le coach peut vous dans le choix d’outils collaboratifs.
Le management collaboratif en entreprise
La collaboration est le travail commun. C’est la capacité des collaborateurs à travailler ensemble vers un objectif commun.
Elle est essentielle pour mener à bien le projet d’une entreprise. C’est un travail d’équipe qui nécessite de mettre en commun ses compétences.
Si chaque collaborateur met son talent au service de l’entreprise et le combine avec ceux de ses collègues, cela peut accroître la productivité et bénéficier au projet commun. Il est essentiel de savoir collaborer pour mener tout travail en équipe à son terme. Lors d’un coaching d’équipe, ou un coaching d’entreprise le sujet de la collaboration peut être approfondi.
L’outil collaboratif
L’outil de travail collaboratif désigne un ensemble d’outils numériques (Logiciels, applications et interfaces numériques) permettant de faciliter la collaboration au sein d’une entreprise Ces plateformes collaboratives sont utilisées pour le partage en ligne de fichiers de travail entre collaborateurs.
Les outils collaboratifs peuvent prendre différentes formes : réseau social interne ou un forum virtuel pour les collaborateurs ; calendrier ; intranet (social et collaboratif) ; outil de messagerie instantané ; Drive.
Par leurs fonctions, ces outils informatiques créent une communication en direct, fluide et complète. Ils permettent de mettre en place une communauté d’échange et de transmission de savoirs, d’informations, de disponibilités, de connaissances etc.
Les avantages des outils collaboratifs
Les outils de travail collaboratifs renforcent la culture de partage entre les collaborateurs. Cela peut également renforcer le sentiment d’adhésion à l’entreprise des collaborateurs. En développant leur esprit d’équipe et leur proximité avec leurs collègues, les salariés pourront alors se sentir plus intégrés et investis dans l’entreprise et son projet.
Les outils collaboratifs peuvent :
- Favoriser le networking avec le partage de documents, de connaissances et la mise en place de discussions.
- Améliorer les méthodes de travail et la gestion de projets de par la diffusion aisée d’informations, permet le partage de documents,
- Faciliter les pratiques de management en développant un meilleur système de communication
- Favoriser le travail en équipe, renforcer la cohésion d’équipe
- Permettre une gestion multilingue pour partager à tous les collaborateurs, peu importe leur nationalité
- Développer l’intelligence collective
Il faut adapter les outils collaboratifs aux besoins de son entreprise et les choisir judicieusement. Les outils doivent être sécurisés et compatibles. Bien choisis et utilisés à bon escient, ils peuvent être un gain de temps important pour l’entreprise.
6 exemples d’outils collaboratifs
Slack
Cet outil de messagerie instantanée qui offre la possibilité aux collaborateurs d’échanger autour d’une chaîne de conversation hiérarchisée par sujets. Slack permet le partage d’informations, de fichiers et de documents
Google workspace
Google Drive permet de stocker et de partager des données à toute l’entreprise dans le cloud. Il est accessible à partir d’un compte Google et se synchronise avec tous les outils du moteur de recherche.
Google Meet permet d’organiser des visioconférences.
Google Agenda permet de planifier son emploi du temps et de le partager avec ses collaborateurs, d’afficher ses disponibilités.
Microsoft Teams
Cet outil permet d’organiser des visioconférences et de communiquer par leur service de messagerie instantanée. Facilitant le travail d’équipe, cet outil réunit en un seul endroit un panel de fonctionnalités utiles pour la collaboration : PowerPoint, Excel, Word, etc. Les membres peuvent ainsi se partager des fichiers pour les visualiser ou les modifier à temps réel.
Trello
Cet outil propose des tableaux de bord par projet. Ils peuvent être privés ou collaboratifs, avec un ou plusieurs membres, une deadline et des pièces jointes.
Klaxoon
Cet outil est une suite de logiciels facilitant l’organisation de réunions en présentiel ou à distance.
Monday
Cet outil permet de suivre le travail de chacun, partager des documents et ajouter des commentaires.
Les outils collaboratifs facilitent la vie en entreprise et la communication interne. Ils offrent la possibilité de travailler précisément en ligne. De nombreux outils peuvent être conseillés dans le cadre d’un coaching pour améliorer l’organisation de l’entreprise et privilégier le travail d’équipe.
