En tant que dirigeant, il est essentiel de prendre régulièrement le temps de réfléchir à l’orientation stratégique de votre entreprise. Les séminaires rassemblent les membres du comité pour discuter des défis, opportunités, stratégies pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Pourquoi organiser des séminaires du Comité de Direction ?

Organiser des séminaires du Comité de Direction permet de :

- Prendre le temps de réfléchir à l’orientation stratégique de l’entreprise

- Et de partager une vision commune entre les membres de l’équipe.

C’est aussi l’occasion pour le Comité de direction de travailler sur les pratiques générales du management, mais aussi sur des sujets transverses : culture de l’entreprise, gestion du temps, talents des membres du comité de direction…

Pour assurer la réussite du séminaire, il est crucial de prévoir une session visant à améliorer les performances de l’équipe.

Les séminaires permettent également de :

- Se concentrer sur les grands enjeux

- Et de prendre des décisions importantes, sans être distrait par les tâches quotidiennes.

Combien de séminaires faut-il organiser par an ?

Organiser trois séminaires par an est une bonne pratique. Cela garantit que l’équipe aborde en profondeur tous les sujets importants sans surcharger l’agenda des membres du Comité de Direction.

Voici les meilleures périodes pour organiser vos trois séminaires :

1. Début janvier 

pour définir les grandes orientations et les objectifs de l’année à venir. Un travail est effectué sur le trimestre précédent et un exercice de partage de feuille de route est mis en place.

En outre, chaque fonction (marketing, commerce, RH…) partage sa feuille de route 2022 comprenant des objectifs clés, une organisation définie et des chantiers à réaliser pour assurer le succès de l’année à venir.

La présentation des feuilles de route est une visualisation pour chaque directeur. Cela leur permet de se projeter et d’anticiper les futurs résultats.

2. En juillet 

pour faire un retour sur la performance du 1er semestre et prendre du recul sur l’exécution de la stratégie corporate.

Le Conseil d’administration a reçu la présentation de la stratégie de l’entreprise, il est maintenant temps de faire le point sur l’avancement et l’exécution de cette stratégie.

C’est un retour plus global que celui sur la performance du trimestre écoulé.

3. Début septembre 

pour relancer la machine après les vacances et tenir les objectifs de fin d’année.

Il est ici intéressant d’avoir un Comité de direction plus long pour évaluer comment réussir cette fin d’année et atteindre les objectifs. C’est aussi l’occasion de lever les risques et les doutes de chacun.

Ces trois séminaires sont naturellement l’occasion de travailler sur la cohésion et l’harmonie de l’équipe du Comité de direction. Nous préparons avec les dirigeants l’ordre du jour de ces séminaires.

Comment organiser des séminaires réussis ?

Il est important de préparer les séminaires en amont pour en assurer le succès. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

- Définir un objectif clair pour chaque séminaire : il est important de définir un objectif clair pour chaque séminaire afin que les participants sachent ce qu’ils doivent accomplir. Il est également important de définir les indicateurs de succès pour chaque séminaire.

- Planifier à l’avance : il est important de planifier les séminaires à l’avance pour que les membres du Comité de Direction puissent s’organiser. Il est également important de choisir un lieu adapté et de prévoir la logistique nécessaire.

- Préparer un ordre du jour détaillé : il est essentiel de préparer un ordre du jour détaillé pour chaque séminaire, avec des temps dédiés aux présentations, aux discussions et aux prises de décision.

- Favoriser la participation de tous les membres : il est important de favoriser la participation de tous les membres du Comité de Direction, en évitant que certains membres ne prennent trop de place ou que d’autres soient exclus de la discussion.

- Inviter des intervenants externes

Les dirigeants devraient envisager d’inviter des intervenants externes à présenter aux membres du comité. Cela peut inclure des experts du secteur ou des consultants spécialisés dans des domaines pertinents à l’entreprise. Cela apporte une perspective extérieure et peut aider à stimuler la réflexion et la créativité.

En tant que Comité de direction il est donc essentiel lors de ses séminaires de :

• visualiser les objectifs de l’entreprise
• constater l’avancement des projets
• intégrer une session visant à développer l’équipe

L’organisation étant la clé du bon déroulement de ces séminaires.

Optimisez l’efficacité de vos séminaires grâce au coaching d’entreprise

Le coaching d’entreprise permet de souder l’équipe de direction, rendre le Comité de Direction efficace, développer les compétences du comité de direction et gérer une crise au sein du comité de direction

Visconti accompagne les entreprises dans l’organisation, et la planification de vos différents séminaires.

Les Partners coachs Visconti peuvent également intervenir lors des séminaires pour aider maximiser le potentiel de chaque membre de l’équipe, tout en favorisant le développement de l’entreprise dans son ensemble. Ils peuvent ainsi aider les dirigeants à mieux comprendre les enjeux de leur entreprise et à prendre les décisions les plus judicieuses pour atteindre leurs objectifs.

À chaque besoin correspond un mode d’accompagnement et des outils spécifiques. Découvrez notre offre de coaching à destination de votre Comité de direction.