Entretien individuel annuel : Comment le préparer et le réussir ?
L’entretien annuel est une évaluation de performances. Mais pas seulement. C’est aussi et avant tout une discussion ouverte entre un salarié et son manager. Celle-ci est l’occasion de revenir sur l’année passée, de faire le point sur ses objectifs, les perspectives d’évolution, d’aborder les difficultés rencontrées et de partager ses avis. Pour être concluant et percutant, cet entretien doit être préparé correctement.
Alors, comment aborder l’entretien annuel ?
Le déroulement d’un entretien annuel
1) Faire le bilan
En tant que salarié faire le bilan, c’est prendre conscience de son année passée, de ses réalisations, de ses difficultés. C’est le moment de se questionner. Qu’ai-je accompli ? Qu’est-ce que je n’ai pas pu faire ?
En tant que manager, le bilan permet de revenir sur l’année passée, d’écouter son salarié, de faire preuve de courage en expliquant ce qui ne va pas et en se préparant à entendre ce que le salarié a à dire.
Il s’agit aussi réussir à se remettre en question, pour l’un comme pour l’autre. Bien préparer ce bilan en amont permet d’arriver en confiance à l’entretien. Il faut donc opérer une véritable réflexion sur son année et ce, avec précision.
2) Lister les objectifs atteints
Revenez sur les objectifs déterminés en début d’année. Avez-vous réussi à les atteindre ? Mettez en avant vos prises de risque, vos initiatives, les chiffres. Montrez votre expérience, l’utilisation de vos soft skills…
3) Mentionner les difficultés rencontrées
En tant que salarié, il est essentiel de vous préparer à aborder vos éventuels échecs ou erreurs. Cette discussion est à anticiper. Elle va permettre de prendre du recul mais aussi de trouver des solutions avec le manager. Le plan de développement des compétences permet aux employés de suivre des actions de formation à l’initiative de leur employeur
4) Déterminer vos envies d’évolution
Une fois l’évaluation avec le manager effectuée, le collaborateur abordera alors les perspectives d’amélioration. Sur quoi travailler ? C’est le moment d’exprimer ses nouveaux objectifs, les skills qu’il semble utile de développer, les changements à mettre en place. De ce travail découleront les futurs objectifs à court et long-terme. Il est donc important pour le salarié d’être vigilant quant à ses déclarations afin que cela mène à des objectifs cohérents par rapport à ses compétences et à sa productivité.
Le manager, lui, doit savoir analyser ce que lui propose le salarié, et décider d’objectifs adéquats.
Faire appel à un coach pour préparer son entretien individuel
Le coaching individuel est utile dans la préparation de son entretien annuel. Tant pour le salarié que pour le manager, il peut apporter beaucoup et aider à prendre le recul nécessaire. Le coaching professionnel peut répondre à divers besoins :
– Pour le manager : développer son courage managérial, savoir dire ce qui ne convient pas, savoir encourager son salarié, être clair sur le futur de l’entreprise, travailler sa posture de manager…
– Pour le salarié : exprimer ses ambitions, ses désirs d’évolution, prendre du recul, mettre en avant ses accomplissements, aborder la question de l’augmentation, communiquer efficacement…
Cet entretien est important pour le salarié comme pour le manager. Pour ce dernier, il est crucial de savoir répondre à son salarié et trouver des solutions. La préparation de cet entretien doit donc être travaillée rigoureusement. Pour cela, le coach professionnel peut vous accompagner, mener ce travail d’introspection et de préparation avec vous. Le coaching professionnel permet également de prendre confiance avant cet entretien à l’aide de mises en situation, conseils et méthodologies.
L’entretien individuel annuel tient moins de l’évaluation que de la discussion. Il faut le voir comme une opportunité de communication entre manager et salarié. C’est la raison pour laquelle il ne faut pas négliger sa préparation. Plus qu’un entretien, c’est l’occasion de faire le point sur son travail et d’aborder des sujets essentiels.
