Comment dynamiser son équipe en télétravail ?
Le télétravail est aujourd’hui de plus en plus répandu. Dans ces conditions, il peut être difficile de piloter ses équipes. Il est donc essentiel de faire en sorte que les collaborateurs télétravailleurs soient motivés, impliqués et productifs. Les échanges, travaux en groupe sont indispensables à ce processus et l’accompagnement managérial doit être renforcé. Alors, dans ce contexte, comment dynamiser son équipe en télétravail ? Et comment booster son équipe ?
1. La communication pour une bonne cohésion d’équipe
Pour entretenir et préserver la cohésion d’équipe, conserver une communication fluide et régulière est nécessaire. La distance ne doit pas s’installer entre les collaborateurs afin de garantir leur motivation et ne pas détruire les liens entre collègues. Cela participe à la mise en place d’un travail d’équipe productif et collaboratif. Pour ce faire, il existe des outils permettant de parler instantanément. La visioconférence est aussi une façon de garder du lien et partager des informations. Ces différents moyens de communiquer permettent de garder une bonne dynamique de groupe.
2. Un planning précis pour dynamiser son équipe
Garantir l’efficacité opérationnelle des salariés est un des challenges les plus importants du télétravail. Pour cela un planning doit être établi par le manager et les objectifs à atteindre doivent être clairs. Cet agenda, collectif à l’équipe ou propre à chaque collaborateur, favorise l’organisation, la répartition du travail et l’installation d’un rythme dynamique. Chaque membre de l’équipe doit se sentir encadré et accompagné. Mettre en place des rituels de réunions, meetings hebdomadaires ou quotidiens peut aussi faire partie du planning établi afin d’entretenir le lien et de créer un suivi régulier.
3. La bienveillance et la confiance
Instaurer un climat bienveillant peut s’avérer compliqué en télétravail. Mais cela est essentiel pour que les collaborateurs, même de chez eux, se sentent en confiance. L’équipe se doit de rester soudée, la distance ne permettant pas de contacts physiques ou de conversations de vive voix. Le manager doit gérer ses équipes en s’assurant toujours de leur confiance. Cette confiance doit être établie entre l’équipe et le manager mais aussi entre les membres de cette même équipe. En effet, aucun travail en commun ne sera possible sans une communication compréhensive, claire et bienveillante. Ce climat peut être installé grâce à une culture d’entreprise solide, adoptée par tous, qui permettra de fédérer les équipes.
4. La fixation d’objectifs collectifs et individuels
Définir des objectifs est nécessaire dans la vie d’une entreprise, que le travail se fasse en présentiel ou à distance. Mais cette détermination de buts précis devient cruciale en télétravail afin de guider les équipes. Pour les objectifs collectifs, le manager peut être amené à rappeler régulièrement la mission de l’entreprise à ses équipes. Ces objectifs peuvent être collectifs mais aussi individuels. Le mélange des deux nourrira l’investissement des collaborateurs et améliorera la performance collective. Mobiliser ses équipes et trouver des leviers de motivation n’est pas chose aisée pour les managers, la détermination des objectifs joue un rôle clé dans cette tâche.
5. L’utilisation d’outils collaboratifs
Les outils collaboratifs aident à gérer les équipes et la productivité. Ils participent au suivi des projets, au management des équipes, au partage, à la communication instantanée et à l’organisation dans un contexte de travail à distance. Cela peut être des plateformes collaboratives ou encore des logiciels de discussion instantanée. Ces outils permettent de créer un espace de travail virtuel accessible depuis chez soi.
Le manager donne l’élan à ses équipes. Il est le chef de projet, celui qui pilote. Il doit donc pouvoir gérer les conflits à distance et encadrer les collaborateurs. C’est lui le décideur du rythme de son équipe et, pour qu’elle soit dynamique, il doit entretenir son bien-être et l’investissement de chacun des membres. Cela nécessite des compétences telles que : le leadership, la communication ouverte ou la capacité à débloquer les situations de crise.
