Comment fonctionne un Comité de direction ?
Avoir un Comité de direction opérationnel et efficace est nécessaire à toute entreprise. Le dirigeant doit veiller à son bon fonctionnement. Pour s’assurer de la bonne santé de son Codir, il est parfois nécessaire de se faire accompagner. Analyser les problèmes, faciliter la prise de décision, organiser le comité, laisser la parole à chaque participant, sont autant de points à ne pas négliger. Afin de ne rien laisser de côté, un coaching de Comité de direction peut être mis en place.
Qu’est-ce qu’un Comité de direction ?
Le Comité de direction, ou Codir, rassemble les principaux cadres de la direction d’une entreprise. Il est important que chaque fonction de l’entreprise soit représentée pour que chacun puisse prendre la parole. Les cadres doivent concevoir une feuille de route pour l’année afin de l’exécuter avec leurs équipes. Pour toutes les fonctions, il y a une partie stratégie et une partie exécution de la fonction. Le Comité de direction fait donc office de lien entre la stratégie et la réalité opérationnelle.
Quel est le rôle d’un Comité de direction ?
Les responsabilités du Comité de direction concernent la vision stratégique. Son travail est l’exécution de la stratégie, un point d’avancement est mis en place une fois par an.
Les membres du Codir prennent les décisions stratégiques mais sont également chargés de relayer efficacement l’information aux collaborateurs. Le Comité stratégique vise l’intérêt collectif.
Comment se déroule un Comité de direction ?
Lors de la mise en place d’un Codir, le nombre de membres doit être limité afin que ne soient présents que les représentants principaux participant au pilotage de l’entreprise.
Un ordre du jour doit être préparé et envoyé préalablement à tous les membres du Comité de direction afin qu’ils en prennent connaissance et puissent préparer leur éventuelle intervention.
Dans cet ordre du jour devra figurer un résumé des actions entreprises lors du comité précédent.
Les quinze premières minutes du Comité de direction sont dévolues au partage d’informations entre les membres. Il arrive que le nombre d’informations à partager soit défini en amont de la réunion.
Le temps suivant est consacré à des questions avec des propositions de solutions. Différents scénarios sont élaborés et étudiés afin que le Comité puisse décider de la démarche adéquate à suivre.
Ce temps peut durer jusqu’à une heure. Il est essentiel de fractionner le temps précisément (selon l’ordre du jour) afin de pouvoir traiter la totalité des sujets prévus. Après ces propositions, le Comité de direction prend sa décision quant à la solution à opérer aux problèmes.
S’ensuit un Comité de pilotage, qui consiste en un suivi rapide des chantiers prioritaires.
Puis un brainstorming a lieu entre les membres afin qu’émergent de nouvelles idées.
Le Comité de Direction se termine par un récapitulatif des décisions prises lors de cette instance et par un point d’arrêt listant les actions importantes arrivées à échéance. En effet, à l’issue du Comité, un compte-rendu doit être rédigé et envoyé à tous les membres.
Ce document recense les engagements pris lors de la réunion et fait le bilan de son déroulement.
Un Comité de direction doit avoir une charte comportementale définie. Ceci afin d’assurer le bon fonctionnement et la fluidité du comité. Ce dernier n’ayant lieu qu’une fois par an, il faut impérativement qu’il soit efficace et clair.
Il doit se dérouler le plus précisément possible tout en laissant l’occasion à chaque membre d’intervenir s’il le souhaite. Il y a des points classiques à faire figurer dans la charte tels que la confidentialité, la solidarité, le respect, la fiabilité.
La confidentialité et la solidarité sont attendues, en particulier lors d’une prise de décision difficile.
Lors d’une prise de décision, le temps de parole doit être partagé entre les membres du Comité de direction.
Le groupe décide, dans la mesure du possible, mais le dernier mot revient au dirigeant.
Pour penser la stratégie de l’entreprise, il est aussi bon d’organiser trois séminaires par an. Présenter la stratégie aux autres collaborateurs est important pour un dirigeant.
Le coaching de Comité de direction
En cas de Codir dysfonctionnel, une prise de conscience et une analyse approfondie sont nécessaires. Il faut traiter le problème, le nommer et interroger les participants individuellement. Cette prise de conscience est nécessaire pour n’importe quel dysfonctionnement du Comité stratégique.
Lorsqu’un dirigeant est en prise de fonction , il est essentiel qu’il prenne ses marques et sache gérer son Comité de direction. Le coaching de dirigeant ou coaching individuel peut l’accompagner dans cette appropriation ou mise en place du codir. Prendre des décisions, prendre du recul sont autant d’actions dans lesquelles le coach de dirigeant peut intervenir.
Le coaching d’équipe peut s’adresser au Comité de direction comme au Conseil d’administration.
Il peut être appliqué dans le cadre d’un coaching de direction et est choisi pour assurer la mise en place d’un Codir efficace, au fonctionnement sain.
Un processus de coaching permet au dirigeant de mieux gérer son Comité de direction, de l’organiser et d’en régler les éventuelles complications grâce à une prise de recul et une méthodologie adaptée.
Le coach peut également favoriser la mise en place d’évènements essentiels au bon fonctionnement du groupe tels que les séminaires ou les team buildings.
Un coaching de Comité de direction avec une approche systémique peut parfois être intéressant. Il s’agit d’une approche stratégique de la résolution de problèmes. Il est essentiel de choisir un accompagnement adapté et bienveillant, pour cela le coach procède à un audit interne afin de définir l’approche la plus appropriée.
Le bon fonctionnement d’un Comité de direction est indispensable à toute entreprise. Si celui-ci est défaillant alors c’est toute la prise de décision stratégique de l’entreprise qui est en péril.
Consultez nos derniers articles : Dirigeants, laissez la main à votre Comité de direction et Les équipes sont-elles à la hauteur des ambitions de l’entreprise ?
