Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise est un évènement rassemblant les collaborateurs de toute ou partie de l’entreprise.
Il peut durer une journée ou plus, mais bien souvent cela n’excède pas les trois jours.
Les collaborateurs participent volontiers à ce type d’évènements car ceux-ci leur permettent de sortir du contexte professionnel du bureau et de renforcer les liens avec les autres salariés.
Ceci dans une atmosphère détendue et un climat chaleureux. Alors, comment organiser un séminaire d’entreprise efficace ?
L’objectif et les bienfaits d’un séminaire sur l’entreprise
Le premier objectif d’un séminaire d’entreprise est de réunir les collaborateurs autour de brainstormings afin de développer des projets, de nouvelles idées, des avancées. Le second objectif est de souder les équipes au travers d’activités ludiques de groupe.
Le séminaire d’entreprise favorise le développement d’une culture de l’entreprise. Il doit d’être productif et fédérateur.
Il peut être utilisé pour développer la performance d’un Comité de direction, renforcer une équipe, rapprocher les salariés, faire émerger des idées ou encore rendre le climat de l’entreprise plus chaleureux.
L’esprit de groupe et la culture de l’entreprise sont déterminés dans ce cadre.
La culture d’une entreprise est essentielle à son bon fonctionnement et une fois déterminée et communiquée à tous, il faut la préserver. Les séminaires peuvent donc être un bon moyen de rappeler aux collaborateurs les valeurs de l’entreprise dont ils font partie.
Les séminaires sont aussi le lieu de l’émergence de nouvelles idées pour le futur de l’entreprise.
Les sujets abordés sont souvent choisis en amont afin de travailler efficacement et de donner la parole à chacun. Cela développe la performance de l’équipe et le travail collectif.
Quelques étapes importantes à ne pas négliger dans l’organisation d’un séminaire
1. Fixer des objectifs
Lors de l’organisation d’un séminaire, la première étape est de fixer les objectifs de cet évènement. Cette étape est cruciale car elle déterminera les activités organisées et fera du séminaire un moment fructueux, dans le travail comme dans le renforcement de la cohésion d’équipe.
Il faut donc déterminer la problématique commune autour de laquelle les collaborateurs échangeront tout au long de ce séminaire.
2. Le format
Le format du séminaire varie en fonction de l’entreprise, de son budget, du nombre d’employés concernés et de l’objectif.
Il peut être difficile de déterminer le format le plus adapté à son entreprise. Mais cela est essentiel pour pouvoir organiser au mieux l’évènement et faire en sorte qu’il soit productif.
Les séminaires sont souvent divisés ainsi : des temps de brainstorming en groupe pour renforcer l’esprit d’équipe et laisser place à l’expression de nouvelles idées, des temps de loisirs afin de pratiquer des activités de Team Building qui permettront aux personnes d’échanger dans une atmosphère bienveillante et détendue, des temps libres.
3. Quand le faire ?
La date et le lieu de l’évènement doivent être choisis stratégiquement pour être sûrs de pouvoir réunir un maximum de salariés dans le lieu le plus adapté.
Certains lieux proposent des packagings spécial séminaires vous permettant de décider d’un agenda et d’avoir un interlocuteur privilégié sur place qui s’assurera que l’organisation se déroule parfaitement.
4. Faire un agenda
Un planning doit être déterminé à l’avance. L’heure de début, l’heure de fin (prenant bien sûr en compte les départs et arrivées des salariés sur le lieu), les temps de pause, les temps libres.
Il est essentiel de trouver une bonne balance entre sessions de travail, de réflexion en groupe et temps de loisirs, de jeux en équipe, de challenges sportifs…
5. Communiquer
Il est important de communiquer clairement aux collaborateurs les dates et le planning prévus au moment de fixer l’agenda.
Ceci afin que chacun puisse planifier au mieux sa venue et que soient présentes le plus de personnes possible.
Sans une communication préalable suffisante, l’organisation d’un séminaire peut devenir un véritable parcours du combattant.
Le coaching d’entreprise, un accompagnement dans la mise en place de vos séminaires !
Le coaching d’entreprise permet d’accompagner les dirigeants dans leurs problématiques mais aussi d’aiguiller et guider leurs équipes.
Dans le cadre d’un coaching d’équipe, le coach peut aider le dirigeant dans la mise en place d’évènements et la construction d’un agenda cohérent. Ceci peut inclure l’organisation d’un séminaire, afin qu’il soit optimal et en adéquation avec les besoins de l’équipe.
VISCONTI Partners propose des coachings de Comité de direction ou des coachings de Conseil d’administration durant lesquels les sujets de cohésion d’équipe sont largement abordés.
Un coach professionnel permet de prendre le recul nécessaire afin de déterminer les points de management à travailler.
Ainsi, lors de la planification du séminaire, le dirigeant peut choisir un sujet et des activités appropriés à son équipe et aux besoins de l’entreprise.
L’apprentissage de la mise en œuvre d’un séminaire peut aussi avoir lieu dans le cadre d’un coaching de dirigeant.
Les séminaires d’entreprise sont essentiels à la vie de l’entreprise et jouent un rôle prépondérant dans la cohésion d’équipe. A l’instar de l’utilisation d’outils collaboratifs ou encore de l’organisation d’activités de Team Building, les séminaires renforcent une équipe, créent du lien, assoient la culture et permettent parfois de faire émerger des idées innovantes pour l’entreprise.
